使用指南

在 iPhone 上掃描、簽名和列印,一步一步來

Papiruno 能做的一切,依照你會用到的順序介紹。大多數日常事務只要點幾下,不到一分鐘——本指南告訴你每件事最快的做法。

開始使用 Papiruno

Papiruno 是一款適用於 iPhone 的 PDF 掃描與 AirPrint 列印 App。不必註冊帳號,也不用設定:打開就能掃描。

  1. 掃描把紙張變成 PDF:文件、收據、信件、身分證和護照,或你已經拍下的頁面。
  2. 列印把任何東西印到紙上:資料庫中的文件、照片,或「檔案」中的 PDF、影像和文字檔。
  3. 資料庫保存你掃描或輸入的一切,可依名稱和其中的文字搜尋。
  4. 設定集合了掃描、列印、證件卡與 App 鎖定的偏好設定。

提示 前 20 份文件免費,所有功能從一開始就能用。剩餘數量顯示在「掃描」標籤頁上。

提示 列印需要一台與 iPhone 連接同一個 Wi-Fi 的 AirPrint 印表機。近十年來大多數的無線印表機都支援。

Papiruno 的「掃描」標籤頁:掃描文件、掃描證件卡與護照、從照片掃描

如何在 iPhone 上把文件掃描成 PDF

Papiruno 會找到每一頁的邊緣、把它擺正,並存成清晰、可搜尋的 PDF——一頁或五十頁都可以。

  1. 在掃描標籤頁中,點一下掃描文件。
  2. 把 iPhone 拿在頁面上方。相機會自動找到頁面並拍下;翻到下一頁,它也會接著拍。所有頁面都拍好後,點一下儲存。
  3. 在掃描預覽中檢查頁面。按住某頁並拖移可調整順序;選取一頁可旋轉、刪除或重拍,或點一下調整來裁切或變更顏色。加入頁面可繼續掃描或從照片加入。
  4. 輸入名稱(留空則使用含日期的名稱),然後點一下下一步。
  5. 在最後修飾中選擇品質和檔案大小,需要的話簽名、標示或塗黑。點一下下一步。
  6. 在列印或儲存中,點一下列印、分享或儲存到「檔案」,或直接點完成。掃描已經在資料庫裡了。

最快的方法 只想存檔?掃描文件、儲存,然後一路下一步到完成。預設值適合大多數紙張。

提示 同一頁掃了兩次?Papiruno 會發現看起來重複的頁面並建議刪除——你確認之前不會刪除任何內容。

提示 在調整中,「套用到全部頁面」可一次讓所有頁面使用相同的顏色和增強效果。

提示 在設定 › 掃描濾鏡中一次設好常用顏色(彩色、灰階或黑白)和自動增強。

提示 在調整中,裁切提供一鍵選項:整頁、上半部和下半部,適合只占半張紙的收據。

在 Papiruno 中掃描的三頁文件,位於掃描預覽步驟

最後修飾:品質、簽名和儲存

掃描離開 App 之前,由你決定它的樣子和去處。

  1. 在最小檔案和所有像素之間拖移品質滑桿。總大小會即時更新,方便控制在上傳限制內。
  2. 點一下加入簽名、標示頁面或塗黑,在寄出前完成文件。儲存前都可以移除。
  3. 在列印或儲存中選擇分享或儲存的格式:一個 PDF,或每頁一張 JPEG、PNG 或 HEIC 影像。
  4. 點一下完成關閉。列印、分享和儲存之後掃描仍保持開啟,三件事都能做。

提示 掃描不想保留的東西,例如只印一次的表格?在最後修飾中關閉保留在資料庫中。

提示 開啟保留原件以便編輯後,幾週後仍可重新打開掃描,變更頁面、濾鏡、品質、簽名或繪圖。

提示 如果有幾頁的尺寸跟其他頁差了幾公釐,統一頁面尺寸可讓整份 PDF 使用同一種紙張尺寸。

Papiruno 的最後修飾:品質、加入簽名、標示頁面、塗黑

用 iPhone 影印:快速列印

附近沒有影印機?Papiruno 讓你的 iPhone 和 AirPrint 印表機變成一台影印機。

  1. 在掃描標籤頁中點一下掃描文件,掃描頁面。
  2. 點一下儲存,再點「下一步」按鈕下方的快速列印。
  3. 選擇印表機和份數,然後點一下列印。

最快的方法 對 Siri 說「用Papiruno拷貝」。掃描器會打開,頁面直接送到印表機。

提示 Papiruno 會記住你上次使用的印表機,下次影印又少點一下。

提示 快速列印使用你平常的列印設定,如果開啟了省墨,也會一併套用。

影印身分證或護照——正反面在同一頁,實際尺寸

銀行、房東和公司常常要身分證影本。Papiruno 把證件卡的正面和背面以實際尺寸放在同一頁上,可直接列印或傳送。

  1. 在掃描標籤頁中,點一下掃描證件卡與護照。
  2. 選擇要影印的類型——身分證、銀行卡或護照——然後點一下掃描正面,再掃描背面(或照片頁)。
  3. 把證件卡平放在素色表面上掃描。Papiruno 會依證件卡形狀裁切每一面。
  4. 選擇 A4 或 Letter、並排或上下堆疊,要剪下來的話開啟裁切參考線。
  5. 列印、分享或儲存。只想傳送證件卡本身、不含頁面,選擇僅證件卡,不含頁面。

提示 在列印選項中以 100%(實際尺寸)列印,不要選「符合頁面大小」——縮放會讓尺寸不對。

提示 影印銀行卡?Papiruno 會提醒你遮住背面的 CVV:點一下塗黑把它塗掉。

提示 不想在手機上保留證件影本?在設定 › 證件卡與護照中關閉將證件卡保留在資料庫中。

身分證正反面在同一頁上,可用實際尺寸列印

Papiruno 使用 iPhone 內建的 AirPrint 列印。不需要印表機 App、不需要驅動程式、不需要帳號。

  1. 打開列印標籤頁。
  2. 已掃描或輸入的內容點從資料庫選擇,圖片點列印照片,「檔案」中的 PDF、影像或文字檔點列印檔案。
  3. 檢查預覽,如需每張列印多頁或省墨,點一下墨水與排版。
  4. 點一下列印,選擇印表機、份數和紙張大小,再點一次列印。

最快的方法 最近的文件列在「列印」標籤頁的資料庫中的最近項目下,點一下即可列印。

提示 看不到印表機?確認它和 iPhone 連接的是同一個 Wi-Fi 網路,並在 iPhone 的「設定」App 中開啟隱私權與安全性 › 區域網路 › Papiruno。

提示 資料庫中的一切都能隨時免費重新列印。

提示 設定 › 列印記錄列出已送達印表機的工作。

Papiruno 的列印或儲存步驟,附列印按鈕

列印時節省墨水和紙張

一張紙列印多頁,每頁用更少墨水——文件本身不會改變。

  1. 列印前,點一下墨水與排版。
  2. 在每張頁數下選擇 1、2、4、6 或 9。開啟繪製分隔線,讓各頁界線清楚。
  3. 開啟省墨,比對前後預覽:頁面更淺,文字依然清楚。
  4. 點一下列印。

提示 省墨只改變印出來的那份。你保留和分享的永遠是掃描本身。

提示 想預設使用,請前往設定 › 列印,開啟使用省墨、以灰階列印或去除頁面背景。

墨水與排版選項:每張頁數和附預覽的省墨

用分享按鈕從任何 App 列印或儲存

郵件裡的 PDF、訊息裡的照片、瀏覽器裡的登機證?不必離開目前的 App 就能傳到 Papiruno。

  1. 在任何 App 中點一下分享按鈕。
  2. 在 App 列中選擇 Papiruno。如果沒看到,點一下更多並將它開啟。
  3. 點一下列印立即列印,或點儲存到 Papiruno保存到資料庫。

提示 支援 PDF、照片和純文字。

提示 分享的照片會原樣儲存。要把拍下的頁面照片變成擺正的掃描,請使用從照片掃描。

從照片掃描和輸入 PDF

已經拍下的頁面和手邊的 PDF,也能放進資料庫。

  1. 從照片掃描:在掃描標籤頁中點一下從照片掃描並選擇圖片。Papiruno 會找到每一頁、擺正,並合成一份掃描。
  2. 輸入檔案:在資料庫中點一下輸入,從「檔案」或照片圖庫選擇 PDF 或照片。

提示 可以一次選擇多張照片,它們會依你選擇的順序成為同一份文件的各頁。

如何在 iPhone 上簽署 PDF

簽名畫一次,就能放到任何文件上——合約、同意書、送貨單都可以。

  1. 在資料庫中打開文件,點一下更多,然後點簽名。(掃描時則是最後修飾中的加入簽名。)
  2. 第一次使用時,點一下新增簽名,用手指或 Apple Pencil 簽名——也可以在白紙上簽好後點拍照。
  3. 選擇頁面,把簽名拖到適當位置並調整大小。
  4. 點一下套用。簽好的文件可直接列印或分享。

提示 簽名會被儲存,下次填表直接用。在設定 › 已儲存的簽名中管理。

提示 簽錯頁了?隨時可以移除簽名,文件會完全恢復原樣。

提示 拍照得到的簽名?在保留程度中,僅墨跡會去掉陰影和紙張紋理,淡痕跡會保留淺色筆畫;線條粗細能讓細筆跡變粗。

塗黑 PDF 中的資料並標示頁面

分享文件前,把帳號、地址或任何私人資料塗黑。Papiruno 是真正的塗黑:方框下的文字會被銷毀,而不只是被蓋住,無法再複製出來。

  1. 在資料庫中打開文件,點一下更多,然後點塗黑。(掃描時在最後修飾中。)
  2. 選擇頁面,在要塗黑的地方拖移。還原可移除最後一個方框。
  3. 點一下套用。如果之後還需要未塗黑的版本,請保持保留原件拷貝開啟。

提示 要在頁面上書寫、繪圖或標亮,請使用最後修飾中的標示頁面。

編輯頁面、合併文件和製作副本

掃描不是定稿。今天或幾週後都可以修改。

  1. 打開文件並點一下編輯,可調整頁面順序、旋轉、裁切或移除頁面,也可以重新打開掃描變更濾鏡和品質。
  2. 要合併文件,在資料庫中點一下選取,選好文件後點合併。它們會依資料庫顯示的順序合成一份新文件,原件保持不變。
  3. 在文件中,更多 › 製作副本會產生一份副本,修改它不會影響原件。

提示 旋轉所有頁面一下就能把整份掃歪方向的文件轉正。

壓縮 PDF 以便寄送郵件

太大寄不出去?幾秒鐘就能產生較小的拷貝。

  1. 在資料庫中打開文件,點一下更多,然後點分享較小的拷貝。
  2. 選擇大小,看看能縮小多少。
  3. 點一下分享,用郵件或任何 App 傳送。

提示 只有拷貝會被壓縮,資料庫中的文件保持完整品質。

Siri、小工具和 Spotlight

不打開 App 也能開始最常用的操作。

  1. 說「用Papiruno掃描文件」即可打開掃描器。
  2. 說「用Papiruno列印文件名稱」,文件就會打開並準備好列印。
  3. 說「用Papiruno拷貝」即可掃描一頁並直接送到印表機。
  4. 把 Papiruno 小工具加入主畫面,點一下就能掃描文件、掃描證件卡與護照,或打開資料庫。

提示 「捷徑」App 中也有相同的動作,可以加入你自己的捷徑。

使用 Face ID 鎖定 Papiruno

即使別人在用你的 iPhone,護照、合約和銀行信件也能保持私密。

  1. 在 Papiruno 中打開設定。
  2. 在隱私權下開啟使用 Face ID 鎖定(依你的 iPhone 而定,也可能是 Touch ID 或密碼)。

提示 開啟鎖定後,每次回到 Papiruno 都需要解鎖,你的文件也不會出現在搜尋和 Siri 中。

提示 不會上傳任何內容給我們。你的文件保存在 iPhone 上的 Papiruno 中,只會前往你傳送的地方。

免費文件和一次性購買

沒有訂閱、沒有帳號、沒有廣告。所有功能從一開始就已解鎖。

  1. 前 20 份新文件免費。每份新掃描、輸入的檔案或單次列印都算一份,不論有幾頁。
  2. 列印、分享、編輯和搜尋資料庫中已有的內容永遠不計算——永久免費。
  3. 需要更多時,一次付款就能在登入同一個 Apple 帳號的所有裝置上永久取消限制。在「掃描」標籤頁點一下暢享無限頁面,或前往設定。

提示 換了新 iPhone?打開設定,點一下回復購買項目。

所有設定詳解

Papiruno 開箱即用。如果想改變它掃描和列印的方式,以下是「設定」標籤頁中的各個選項,依你看到的順序排列。

文件

剩餘免費文件
20 份免費文件還剩多少。解鎖無限頁面一次付款取消限制;回復購買項目可在新 iPhone 上找回。

掃描

掃描品質
新掃描的起始品質,從最小檔案到最清晰。每份掃描仍可在最後修飾中個別調整。
將掃描保留在資料庫中
新掃描是否留在資料庫中。關閉後,Papiruno 就像一台不保留任何內容的影印機。
保留原件以便編輯
保留原始照片和每次變更,之後可重新打開掃描任意修改。會占用較多空間。
可辨識的語言
iPhone 文字辨識能讓其可搜尋的語言。
已儲存的簽名
重新命名或刪除你畫過或拍下的簽名。

證件卡與護照

紙張
證件卡與護照影本使用 A4 或 Letter。
位置
影本放在頁面上方還是中間。
排列
正面和背面並排,或上下堆疊。
裁切參考線
沿著剪裁用的虛線外框。
將證件卡保留在資料庫中
如果不想在列印後把護照或銀行卡的影本留在手機上,請關閉此項。

掃描濾鏡

彩色
新掃描使用彩色、灰階還是黑白。
自動增強
讓紙張更白、字跡更清楚。自動強度決定增強的程度。
清理頁面邊緣
去除相機拍到紙張外面時留下的深色邊框。邊緣靈敏度決定清理多少。

列印

使用省墨
讓每次列印更淺以節省墨水。已儲存的文件永遠不會改變。
以灰階列印
把彩色頁面以灰階列印。
節省碳粉
省墨會讓文字和圖片變淺多少。
去除頁面背景
把灰色或有底色的紙變白,免得在上面浪費墨水。

印表機

上次使用
Papiruno 優先選擇的印表機。忘記此印表機可清除它。
列印記錄
已送達印表機的工作。已取消的工作不會列出。

隱私權

使用 Face ID 鎖定
每次回來時要求 Face ID、Touch ID 或密碼,在 App 切換器中隱藏你的文件,並讓它們不出現在搜尋和 Siri 中。

關於

隱私權政策
打開隱私權政策。
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