Scansionare, firmare e stampare su iPhone, passo passo

Primi passi con Papiruno

Papiruno è uno scanner PDF e un’app per stampare con AirPrint su iPhone. Nessun account da creare, niente da configurare: aprila e inizia a scansionare.

1. Scansiona trasforma la carta in PDF: documenti, scontrini, lettere, carte d’identità e passaporti, o pagine che hai già fotografato.
2. Stampa mette qualsiasi cosa su carta: un documento della tua libreria, una foto, o un PDF, un’immagine o un file di testo da File.
3. La Libreria conserva tutto quello che hai scansionato o importato, ricercabile per nome e per le parole che contiene.
4. Le Impostazioni raccolgono le tue preferenze per scansione, stampa, carte e blocco dell’app.

Consiglio I tuoi primi 20 documenti sono gratis, e ogni funzione è disponibile da subito. Quanti ne restano è indicato nella scheda Scansiona.

Consiglio Per stampare ti serve una stampante AirPrint sulla stessa rete Wi-Fi dell’iPhone. Quasi tutte le stampanti wireless dell’ultimo decennio la supportano.

Come scansionare un documento in PDF con l’iPhone

Papiruno trova i bordi di ogni pagina, la raddrizza e la salva come PDF nitido e ricercabile: una pagina o cinquanta.

1. Nella scheda Scansiona, tocca Scansiona documenti.
2. Tieni l’iPhone sopra la pagina. La fotocamera la trova e la acquisisce da sola; gira pagina e acquisisce anche quella. Tocca Salva quando ci sono tutte.
3. Controlla le pagine in Anteprima scansione. Tieni premuta una pagina e trascinala per riordinarla; seleziona una pagina per Ruota, Elimina o Rifai, oppure tocca Regola per ritagliarla o cambiarne il colore. Aggiungi pagine ne scansiona altre o le prende dalle tue foto.
4. Scrivi un nome, o lascialo vuoto per uno con la data, e tocca Avanti.
5. In Ultimi ritocchi scegli qualità e dimensione del file, e se serve firma, annota o oscura. Tocca Avanti.
6. In Stampa o salva tocca Stampa, Condividi o Salva in File, oppure semplicemente Fine. La scansione è già nella tua libreria.

Il modo più veloce Vuoi solo archiviarla? Scansiona documenti, Salva, poi Avanti fino a Fine. Le impostazioni predefinite vanno bene per quasi ogni foglio.

Consiglio Hai acquisito due volte la stessa pagina? Papiruno riconosce le pagine che sembrano ripetute e propone di toglierle: non si elimina nulla finché non lo dici tu.

Consiglio In Regola, «Applica a tutte le pagine» dà a ogni pagina lo stesso colore e miglioramento con un tocco.

Consiglio Imposta una volta il colore abituale (Colore, Grigio o Bianco e nero) e il Miglioramento automatico in Impostazioni › Filtri di scansione.

Consiglio In Regola, Ritaglia offre scelte con un tocco — Pagina intera, Metà superiore e Metà inferiore — comode per uno scontrino su mezzo foglio.

Ultimi ritocchi: qualità, firma e salvataggio

Prima che una scansione esca dall’app, decidi tu come appare e dove va.

1. Sposta il cursore Qualità tra File più piccolo e Ogni pixel. La dimensione totale si aggiorna mentre lo muovi, così rientri nel limite di un caricamento.
2. Tocca Aggiungi una firma, Annota una pagina o Oscura per completare il documento prima di inviarlo. Tutto si può togliere prima di salvare.
3. In Stampa o salva scegli il formato da condividere o salvare: Un PDF, o un’immagine per pagina in JPEG, PNG o HEIC.
4. Tocca Fine per chiudere. Stampare, condividere e salvare lasciano la scansione aperta: puoi fare tutte e tre le cose.

Consiglio Stai scansionando qualcosa che non vuoi tenere, come un modulo da stampare una volta sola? Disattiva Tieni nella mia libreria in Ultimi ritocchi.

Consiglio Con Conserva originali per modificare puoi riaprire una scansione settimane dopo e cambiarne pagine, filtri, qualità, firme o disegni.

Consiglio Se alcune pagine sono venute di qualche millimetro diverse dalle altre, Uniforma le dimensioni delle pagine dà al PDF un unico formato.

Copiare carta d’identità o passaporto: fronte e retro su un foglio, a grandezza reale

Banche, proprietari di casa e datori di lavoro chiedono spesso una copia del documento. Papiruno mette fronte e retro di una carta su un solo foglio, alle dimensioni reali, pronti da stampare o inviare.

1. Nella scheda Scansiona, tocca Scansiona carte e passaporti.
2. Scegli cosa copi — Carta d’identità, Carta bancaria o Passaporto — poi tocca per scansionare il fronte e poi il retro (o la pagina con la foto).
3. Appoggia la carta su una superficie piana e uniforme e scansiona. Papiruno ritaglia ogni lato sulla carta.
4. Scegli A4 o Letter, Affiancati o In colonna, e attiva Linee di taglio se ritaglierai la copia.
5. Stampa, condividi o salva. Per inviare la carta senza il foglio, scegli Solo la carta, senza la pagina.

Consiglio Nelle opzioni di stampa, stampa al 100% (dimensioni reali), non «adatta alla pagina»: è il ridimensionamento a sbagliare le misure.

Consiglio Copi una carta bancaria? Papiruno ti ricorda di coprire il CVV sul retro: tocca Oscura e anneriscilo.

Consiglio Preferisci non tenere copie del documento sul telefono? Disattiva Tieni le carte nella mia libreria in Impostazioni › Carte e passaporti.

Come stampare dall’iPhone con AirPrint

Papiruno stampa con AirPrint, la stampa integrata nel tuo iPhone. Nessuna app della stampante, nessun driver, nessun account.

1. Apri la scheda Stampa.
2. Tocca Scegli dalla libreria per qualcosa che hai scansionato o importato, Stampa foto per le immagini, o Stampa un file per un PDF, un’immagine o un file di testo da File.
3. Controlla l’anteprima e tocca Inchiostro e layout se vuoi più pagine per foglio o il risparmio inchiostro.
4. Tocca Stampa, scegli stampante, copie e formato carta, e tocca di nuovo Stampa.

Il modo più veloce I documenti recenti sono nella scheda Stampa, sotto Recenti in libreria: toccane uno per stamparlo.

Consiglio Non vedi la stampante? Controlla che sia sulla stessa rete Wi-Fi dell’iPhone e che Privacy e sicurezza › Rete locale › Papiruno sia attivo nell’app Impostazioni dell’iPhone.

Consiglio Tutto ciò che è nella tua libreria si ristampa quante volte vuoi, gratis.

Consiglio Impostazioni › Cronologia di stampa elenca i lavori arrivati a una stampante.

Risparmiare inchiostro e carta quando stampi

Stampa più pagine su un foglio e usa meno inchiostro su ogni pagina, senza cambiare il documento.

1. Prima di stampare, tocca Inchiostro e layout.
2. In Pagine per foglio scegli Una, 2, 4, 6 o 9. Attiva Disegna linee di separazione per tenere distinte le pagine.
3. Attiva Risparmio inchiostro e confronta l’anteprima prima e dopo: pagine più chiare, testo leggibile come prima.
4. Tocca Stampa.

Consiglio Il risparmio inchiostro cambia solo la copia stampata. Ciò che conservi e condividi è sempre la scansione originale.

Consiglio Per renderlo predefinito, vai in Impostazioni › Stampa e attiva Usa risparmio inchiostro, Stampa in grigio o Rimuovi lo sfondo della pagina.

Trova qualsiasi scansione dalle parole che contiene

L’iPhone legge ogni scansione e aggiunge un livello di testo nascosto: così puoi cercare nella libreria, e i tuoi PDF restano ricercabili anche in File e su un Mac.

1. Apri la Libreria e scrivi nel campo di ricerca. Papiruno cerca nei nomi e nel testo scansionato.
2. Tocca Ordina e filtra per ordinare per data, nome o dimensione, o per mostrare solo documenti, solo documenti d’identità e passaporti, o solo preferiti.
3. Scorri su un documento per Preferito, Condividi o Elimina, oppure tienilo premuto per Stampa, Rinomina o Duplica. Seleziona agisce su più documenti insieme: Unisci, Archivia o elimina.

Consiglio Il riconoscimento del testo avviene sull’iPhone e funziona nelle lingue che legge il riconoscimento del testo di Apple. Le scansioni in altre lingue vengono comunque salvate, stampate e condivise, solo non sono ricercabili. L’elenco è in Impostazioni › Lingue che sa leggere.

Consiglio Anche la ricerca dalla schermata Home trova i documenti di Papiruno.