Quét, ký và in trên iPhone, từng bước một

Bắt đầu với Papiruno

Papiruno là ứng dụng quét PDF và in AirPrint cho iPhone. Không cần tạo tài khoản, không cần cài đặt gì: mở ra là quét.

1. Quét biến giấy thành PDF: tài liệu, hóa đơn, thư từ, căn cước và hộ chiếu, hoặc những trang bạn đã chụp ảnh.
2. In đưa mọi thứ lên giấy: tài liệu trong thư viện, ảnh, hoặc PDF, hình ảnh hay tệp văn bản từ ứng dụng Tệp.
3. Thư viện lưu mọi thứ bạn đã quét hoặc nhập, tìm được theo tên và theo chữ bên trong.
4. Cài đặt chứa các tùy chọn quét, in, thẻ và khóa ứng dụng.

Mẹo 20 tài liệu đầu tiên của bạn được miễn phí, và mọi tính năng đều dùng được ngay. Số còn lại hiển thị ở tab Quét.

Mẹo Để in, bạn cần máy in AirPrint dùng chung mạng Wi‑Fi với iPhone. Hầu hết máy in không dây trong mười năm qua đều hỗ trợ.

Cách quét tài liệu thành PDF trên iPhone

Papiruno tìm mép từng trang, làm thẳng trang và lưu thành PDF sắc nét, tìm kiếm được — một trang hay năm mươi trang.

1. Trên tab Quét, chạm vào Quét tài liệu.
2. Giữ iPhone phía trên trang giấy. Camera tự tìm trang và chụp; lật sang trang kế, nó chụp tiếp. Chạm Lưu khi đã đủ các trang.
3. Kiểm tra các trang ở bước Xem trước bản quét. Chạm và giữ một trang rồi kéo để đổi thứ tự; chọn một trang để Xoay, Xóa hoặc Chụp lại, hoặc chạm Điều chỉnh để cắt xén hay đổi màu. Thêm trang để quét thêm hoặc lấy từ ảnh.
4. Nhập tên, hoặc để trống để dùng tên có ngày tháng, rồi chạm Tiếp.
5. Ở bước Chỉnh sửa cuối, chọn chất lượng và dung lượng tệp, rồi ký, đánh dấu hoặc bôi đen nếu cần. Chạm Tiếp.
6. Ở bước In hoặc lưu, chạm In, Chia sẻ hoặc Lưu vào Tệp — hoặc chỉ cần Xong. Bản quét đã nằm trong thư viện.

Nhanh nhất Chỉ cần lưu trữ? Quét tài liệu, Lưu, rồi Tiếp cho đến Xong. Thiết lập mặc định hợp với hầu hết loại giấy.

Mẹo Lỡ quét một trang hai lần? Papiruno nhận ra những trang trông giống nhau và đề nghị bỏ bớt — không gì bị xóa cho tới khi bạn đồng ý.

Mẹo Trong Điều chỉnh, “Áp dụng cho cả các trang” cho mọi trang cùng màu và cùng mức nâng cao chỉ bằng một chạm.

Mẹo Chọn một lần màu thường dùng (Màu, Xám hoặc Đen trắng) và Tự động nâng cao trong Cài đặt › Bộ lọc quét.

Mẹo Trong Điều chỉnh, Cắt có các lựa chọn một chạm — Toàn trang, Nửa trên và Nửa dưới — tiện cho hóa đơn chỉ chiếm nửa tờ.

Chỉnh sửa cuối: chất lượng, chữ ký và lưu

Trước khi bản quét rời khỏi ứng dụng, bạn quyết định nó trông thế nào và đi đâu.

1. Kéo thanh trượt Chất lượng giữa Tệp nhỏ nhất và Mọi điểm ảnh. Tổng dung lượng cập nhật ngay, để bản quét vừa giới hạn tải lên.
2. Chạm Thêm chữ ký, Đánh dấu một trang hoặc Bôi đen để hoàn thiện tài liệu trước khi gửi. Mọi thứ đều gỡ được trước khi lưu.
3. Ở bước In hoặc lưu, chọn định dạng để chia sẻ hoặc lưu: Một PDF, hoặc mỗi trang một ảnh JPEG, PNG hay HEIC.
4. Chạm Xong để đóng. In, chia sẻ và lưu đều giữ bản quét mở, nên bạn có thể làm cả ba.

Mẹo Quét thứ không muốn giữ lại, như tờ đơn chỉ in một lần? Tắt Giữ trong thư viện ở bước Chỉnh sửa cuối.

Mẹo Khi bật Giữ bản gốc để sửa, vài tuần sau bạn vẫn mở lại được bản quét để đổi trang, bộ lọc, chất lượng, chữ ký hay nét vẽ.

Mẹo Nếu vài trang ra lệch vài milimét so với phần còn lại, Làm đều kích thước trang giúp cả PDF dùng một khổ giấy.

Sao chụp căn cước hoặc hộ chiếu — hai mặt trên một trang, đúng kích thước thật

Ngân hàng, chủ nhà hay nơi làm việc thường yêu cầu bản sao giấy tờ tùy thân. Papiruno đặt mặt trước và mặt sau của thẻ lên một trang, đúng kích thước thật, sẵn sàng để in hoặc gửi.

1. Trên tab Quét, chạm Quét thẻ và hộ chiếu.
2. Chọn loại cần sao — Căn cước, Thẻ ngân hàng hoặc Hộ chiếu — rồi chạm để quét mặt trước, sau đó mặt sau (hoặc trang có ảnh).
3. Đặt thẻ phẳng trên bề mặt trơn một màu rồi quét. Papiruno cắt từng mặt theo đúng thẻ.
4. Chọn A4 hoặc Letter, Cạnh nhau hoặc Xếp chồng, và bật Đường cắt nếu bạn sẽ cắt bản sao ra.
5. In, chia sẻ hoặc lưu. Để gửi riêng chiếc thẻ, không kèm trang giấy, chọn Chỉ thẻ, không có trang.

Mẹo Trong tùy chọn in, hãy in ở 100% (kích thước thực), đừng chọn “vừa trang” — chính việc co giãn làm sai kích thước.

Mẹo Sao chụp thẻ ngân hàng? Papiruno nhắc bạn che mã CVV ở mặt sau: chạm Bôi đen và bôi đen nó.

Mẹo Không muốn giữ bản sao giấy tờ trên điện thoại? Tắt Giữ thẻ trong thư viện trong Cài đặt › Thẻ và hộ chiếu.

Cách in từ iPhone bằng AirPrint

Papiruno in bằng AirPrint, tính năng in có sẵn trong iPhone. Không cần ứng dụng máy in, trình điều khiển hay tài khoản.

1. Mở tab In.
2. Chạm Chọn từ thư viện cho thứ bạn đã quét hoặc nhập, In ảnh cho hình ảnh, hoặc In một tệp cho PDF, hình ảnh hay tệp văn bản trong ứng dụng Tệp.
3. Xem bản xem trước, và chạm Mực & bố cục nếu muốn in nhiều trang mỗi tờ hoặc tiết kiệm mực.
4. Chạm In, chọn máy in, số bản và khổ giấy, rồi chạm In lần nữa.

Nhanh nhất Tài liệu gần đây nằm ở tab In, mục Gần đây trong thư viện — chạm vào một tài liệu để in.

Mẹo Không thấy máy in? Kiểm tra máy in dùng chung mạng Wi‑Fi với iPhone, và Quyền riêng tư & Bảo mật › Mạng cục bộ › Papiruno đã bật trong ứng dụng Cài đặt của iPhone.

Mẹo Mọi thứ trong thư viện đều in lại được bao nhiêu lần tùy thích, miễn phí.

Mẹo Cài đặt › Lịch sử in liệt kê các lệnh in đã tới máy in.

Tiết kiệm mực và giấy khi in

In nhiều trang trên một tờ và tốn ít mực hơn cho mỗi trang — mà không thay đổi chính tài liệu.

1. Trước khi in, chạm Mực & bố cục.
2. Trong Số trang mỗi tờ, chọn Một, 2, 4, 6 hoặc 9. Bật Vẽ đường phân cách để các trang tách bạch.
3. Bật Tiết kiệm mực và so sánh bản xem trước trước và sau: trang sáng hơn, chữ vẫn rõ như cũ.
4. Chạm In.

Mẹo Tiết kiệm mực chỉ thay đổi bản in. Thứ bạn lưu và chia sẻ luôn là chính bản quét.

Mẹo Để đặt làm mặc định, vào Cài đặt › In và bật Dùng tiết kiệm mực, In màu xám hoặc Xóa nền trang.

Tìm mọi bản quét qua chữ bên trong

iPhone đọc từng bản quét và thêm một lớp chữ ẩn, nhờ đó bạn tìm được trong thư viện — và PDF của bạn vẫn tìm kiếm được trong ứng dụng Tệp và trên máy Mac.

1. Mở Thư viện và gõ vào ô tìm kiếm. Papiruno tìm trong tên và chữ đã quét.
2. Chạm Sắp xếp và lọc để sắp theo ngày, tên hoặc dung lượng, hoặc chỉ hiện tài liệu, chỉ căn cước và hộ chiếu, hay chỉ mục ưa thích.
3. Vuốt một tài liệu để Ưa thích, Chia sẻ hoặc Xóa, hoặc chạm và giữ để In, Đổi tên hay Nhân bản. Chọn dùng cho nhiều tài liệu cùng lúc — để Gộp, Lưu trữ hoặc xóa.

Mẹo Việc nhận dạng chữ diễn ra trên iPhone và hoạt động với những ngôn ngữ mà tính năng nhận dạng chữ của Apple đọc được. Bản quét bằng ngôn ngữ khác vẫn được lưu, in và chia sẻ — chỉ là không tìm kiếm được. Danh sách nằm trong Cài đặt › Ngôn ngữ đọc được.

Mẹo Tìm kiếm trên Màn hình chính cũng tìm thấy tài liệu Papiruno.