Scannen, unterschreiben und drucken am iPhone – Schritt für Schritt

Erste Schritte mit Papiruno

Papiruno ist ein PDF-Scanner und eine AirPrint-Druck-App fürs iPhone. Kein Konto, nichts einzurichten: App öffnen und losscannen.

1. Scannen macht aus Papier PDFs: Dokumente, Quittungen, Briefe, Ausweise und Pässe oder Seiten, die du schon fotografiert hast.
2. Drucken bringt alles aufs Papier: ein Dokument aus deiner Bibliothek, ein Foto oder ein PDF, Bild oder Textdatei aus „Dateien“.
3. Die Bibliothek bewahrt alles auf, was du gescannt oder importiert hast – durchsuchbar nach Namen und nach den Wörtern darin.
4. In den Einstellungen legst du fest, wie gescannt, gedruckt und gesperrt wird und wie Karten aussehen.

Tipp Deine ersten 20 Dokumente sind kostenlos, und jede Funktion ist von Anfang an da. Wie viele übrig sind, steht im Tab „Scannen“.

Tipp Zum Drucken brauchst du einen AirPrint-Drucker im selben WLAN wie dein iPhone. Die meisten WLAN-Drucker der letzten zehn Jahre können das.

Dokumente am iPhone als PDF scannen

Papiruno erkennt die Ränder jeder Seite, richtet sie gerade aus und sichert sie als scharfes, durchsuchbares PDF – eine Seite oder fünfzig.

1. Tippe im Tab Scannen auf Dokumente scannen.
2. Halte dein iPhone über die Seite. Die Kamera erkennt sie und nimmt sie von selbst auf; blättere um, und die nächste Seite folgt. Tippe auf Sichern, wenn alle Seiten drin sind.
3. Prüfe die Seiten in der Scanvorschau. Halte eine Seite gedrückt und zieh sie an eine andere Stelle; wähle eine Seite aus für Drehen, Löschen oder Wiederholen, oder tippe auf Anpassen, um sie zuzuschneiden oder ihre Farbe zu ändern. Mit Seiten hinzufügen scannst du weitere oder holst sie aus deinen Fotos.
4. Gib einen Namen ein – oder lass das Feld leer, dann gibt es einen mit Datum – und tippe auf Weiter.
5. Wähle im Schritt Letzter Schliff Qualität und Dateigröße; bei Bedarf unterschreibst, markierst oder schwärzt du hier. Tippe auf Weiter.
6. Tippe unter Drucken oder sichern auf Drucken, Teilen oder In „Dateien“ sichern – oder einfach auf Fertig. Der Scan ist schon in deiner Bibliothek.

Am schnellsten Willst du nur ablegen? Dokumente scannen, Sichern, dann Weiter bis Fertig. Die Standardeinstellungen passen für fast jedes Papier.

Tipp Eine Seite doppelt erwischt? Papiruno erkennt Seiten, die wiederholt aussehen, und bietet an, sie zu entfernen – gelöscht wird erst, wenn du es sagst.

Tipp Unter Anpassen gibt „Auf alle Seiten anwenden“ jeder Seite mit einem Tipp dieselbe Farbe und Verbesserung.

Tipp Lege deine übliche Farbe (Farbe, Grau oder Schwarzweiß) und Automatisch verbessern einmal fest, unter Einstellungen › Scanfilter.

Tipp Unter Anpassen bietet Zuschneiden Abkürzungen mit einem Tipp – Ganze Seite, Obere Hälfte und Untere Hälfte –, praktisch für eine Quittung auf einem halben Blatt.

Letzter Schliff: Qualität, Unterschrift und Sichern

Bevor ein Scan die App verlässt, entscheidest du, wie er aussieht und wohin er geht.

1. Zieh den Regler Qualität zwischen Kleinste Datei und Jedes Pixel. Die Gesamtgröße wird laufend angezeigt – so passt ein Scan auch unter ein Upload-Limit.
2. Tippe auf Unterschrift hinzufügen, Seite markieren oder Schwärzen, um das Dokument fertigzustellen, bevor es rausgeht. Alles lässt sich vor dem Sichern wieder entfernen.
3. Wähle unter Drucken oder sichern das Format zum Teilen oder Sichern: Ein PDF oder ein Bild pro Seite als JPEG, PNG oder HEIC.
4. Tippe auf Fertig, um zu schließen. Drucken, Teilen und Sichern lassen den Scan offen – du kannst alles drei tun.

Tipp Scannst du etwas, das du nicht behalten willst, etwa ein Formular, das du nur einmal druckst? Schalte im Schritt „Letzter Schliff“ In meiner Bibliothek behalten aus.

Tipp Mit Originale zum Bearbeiten behalten kannst du einen Scan noch Wochen später öffnen und Seiten, Filter, Qualität, Unterschriften oder Zeichnungen ändern.

Tipp Sind einige Seiten ein paar Millimeter anders ausgefallen als der Rest, gibt Seitengrößen angleichen dem PDF durchgehend ein Papierformat.

Ausweis oder Reisepass kopieren – beide Seiten auf einem Blatt, in Originalgröße

Bank, Vermieter oder Arbeitgeber wollen oft eine Ausweiskopie. Papiruno legt Vorder- und Rückseite einer Karte in echter Größe auf ein Blatt – fertig zum Drucken oder Senden.

1. Tippe im Tab Scannen auf Karten & Pässe scannen.
2. Wähle, was du kopierst – Ausweis, Bankkarte oder Reisepass – und tippe, um zuerst die Vorderseite und dann die Rückseite (oder die Seite mit dem Foto) zu scannen.
3. Leg die Karte flach auf eine ruhige Unterlage und scanne. Papiruno schneidet jede Seite auf die Karte zu.
4. Wähle A4 oder Letter, Nebeneinander oder Untereinander, und schalte Schnittlinien ein, wenn du die Kopie ausschneiden willst.
5. Drucke, teile oder sichere sie. Um nur die Karte ohne Blatt zu senden, wähle Nur die Karte, ohne die Seite.

Tipp Drucke in den Druckoptionen mit 100 % (Originalgröße), nicht „An Seite anpassen“ – das Skalieren verfälscht die Größe.

Tipp Kopierst du eine Bankkarte? Papiruno erinnert dich daran, die Prüfnummer auf der Rückseite abzudecken: Tippe auf Schwärzen und schwärze sie.

Tipp Lieber keine Ausweiskopien auf dem iPhone? Schalte Karten in meiner Bibliothek behalten aus, unter Einstellungen › Karten & Pässe.

Vom iPhone drucken mit AirPrint

Papiruno druckt mit AirPrint, dem Drucken, das in dein iPhone eingebaut ist. Keine Drucker-App, kein Treiber, kein Konto.

1. Öffne den Tab Drucken.
2. Tippe auf Aus Bibliothek wählen für etwas Gescanntes oder Importiertes, auf Fotos drucken für Bilder oder auf Datei drucken für ein PDF, Bild oder eine Textdatei aus „Dateien“.
3. Prüfe die Vorschau und tippe auf Tinte & Layout, wenn du mehrere Seiten pro Blatt oder Tintensparen willst.
4. Tippe auf Drucken, wähle Drucker, Kopien und Papierformat und tippe noch einmal auf Drucken.

Am schnellsten Neue Dokumente stehen im Tab „Drucken“ unter Zuletzt in der Bibliothek – ein Tipp, und du druckst.

Tipp Dein Drucker taucht nicht auf? Er muss im selben WLAN sein wie dein iPhone, und in der App „Einstellungen“ des iPhone muss Datenschutz & Sicherheit › Lokales Netzwerk › Papiruno eingeschaltet sein.

Tipp Alles in deiner Bibliothek druckst du so oft du willst erneut – kostenlos.

Tipp Einstellungen › Druckverlauf listet die Aufträge, die einen Drucker erreicht haben.

Beim Drucken Tinte und Papier sparen

Drucke mehrere Seiten auf ein Blatt und verbrauche auf jeder Seite weniger Tinte – ohne das Dokument selbst zu ändern.

1. Tippe vor dem Drucken auf Tinte & Layout.
2. Wähle unter Seiten pro Blatt Eine, 2, 4, 6 oder 9. Mit Trennlinien zeichnen bleiben die Seiten auseinander.
3. Schalte Tintensparen ein und vergleiche die Vorher-nachher-Vorschau: hellere Seiten, genauso lesbarer Text.
4. Tippe auf Drucken.

Tipp Tintensparen ändert nur den Ausdruck. Was du behältst und teilst, ist immer der Scan selbst.

Tipp Als Standard: Einstellungen › Drucken, dann Tintensparen verwenden, In Grau drucken oder Seitenhintergrund entfernen einschalten.

Jeden Scan über die Wörter darin finden

Dein iPhone liest jeden Scan und fügt eine unsichtbare Textebene hinzu. So durchsuchst du deine Bibliothek – und deine PDFs bleiben auch in „Dateien“ und auf dem Mac durchsuchbar.

1. Öffne die Bibliothek und tippe ins Suchfeld. Papiruno durchsucht Namen und gescannten Text.
2. Tippe auf Sortieren und filtern, um nach Neueste, Älteste, Name oder Größe zu sortieren oder nur Dokumente, nur Ausweise und Pässe oder nur Favoriten zu zeigen.
3. Wische über ein Dokument für Favorit, Teilen oder Löschen, oder halte es gedrückt für Drucken, Umbenennen oder Duplizieren. Auswählen wirkt auf mehrere auf einmal – für Zusammenführen, Archivieren oder Löschen.

Tipp Die Texterkennung läuft auf deinem iPhone und funktioniert in den Sprachen, die Apples Texterkennung liest. Scans in anderen Sprachen werden trotzdem gesichert, gedruckt und geteilt – nur nicht durchsucht. Die Liste steht unter Einstellungen › Lesbare Sprachen.

Tipp Die Suche auf dem Home-Bildschirm findet Papiruno-Dokumente ebenfalls.